正如现代管理学之父彼得·德鲁克所说:智力、想像力及知识,都是我们重要的资源。但是,资源本身所能达成的是有限的,惟有“有效性”才能将这些资源转化为成果。一个企业从发展初期到子公司遍布全国各地,创造的ag凯发旗舰厅的文化以及积累的管理经验都是一种无形的财富。这些知识,资源是无价的,知识管理(km)正是以此为理念,利用科学的方式将知识变得灵活,给企业的发展带来效益。
那么企业在oa系统选型的时候,是怎么看待知识管理呢?是不是每个厂商的oa产品都具备完善的知识管理功能呢?下面给大家列出30家oa厂商在有关知识管理方面的对比并做详细介绍。
1.自定义知识分类:支持创建文件夹,归纳相似文件,自定义知识分类属性;
2.设置访问权限:不同的角色有着不同的身份,企业共有的文档支持所有员工下载浏览,但是针对一些机密性文件是只有赋予权限的用户才可以阅读;
3.可附加各种格式文档:支持办公所有常用的文档上传,例如doc、xls、pdf等常见格式文件;
4.支持多维度检索:快速查找、模糊查找、精确查找、多维度检索方式供用户轻松查找文件。
下表为30家oa厂商详细对比:
表1 30家oa厂商详细对比
知识作为企业不可或缺的组成部分,散乱没规则的文档就像放在沙里的金子,即使发光,没人发掘,它的价值就如同沙子。知识管理(km)能高效帮助企业“管理”知识,有效地避免资源的浪费。所以oa系统是否具备知识管理能力应该纳入选型的考虑范畴。附上企业选型oa系统部分参考指标。
表2 oa协同办公系统采购评分表